حرکت از کاغذ به نرم افزار

در ميان انبوه اطلاعات سازمان نيافته، دستيابي به داده هاي دلخواه، كاري است زمان بر و دشوار.
دشواري و كندي دسترسي به اطلاعات مورد نظر، مي تواند به ميزان قابل توجهي از ارزش آن بكاهد؛ به گونه اي كه مي توان گفت ارزش موجود بودن اطلاعات، هرقدر كامل و گسترده، اما بدون سازماندهي و سهولت در جستجو و دسترسي، معادل با ارزش عدم وجود اطلاعات خواهد بود.
به علاوه زحمت نگهداري اطلاعات به شيوه سنتي و بر روي كاغذ، مزيد بر علت شده و ريسك خدشه دار شدن و از دست رفتن اطلاعات را در گذر زمان افزايش مي دهد.
 
مناسب ترين راه حلي كه براي رفع اين مشكلات وجود دارد، اتوماتيزه كردن ذخيره، جستجو و بازيابي اطلاعات بوسيله نرم افزار كامپيوتر است.
نرم افزاري كه قابليت طبقه بندي و پردازش حجم بالاي اطلاعات را با انعطاف پذيري بالا، كمترين خطاي ممكن و در سريع ترين زمان فراهم سازد.
 

« فن آوری ديجِتالی می تواند فرآيندهای توليد و کل کسب و کار شما را دگرگون سازد. همچنین می تواند کارکنان را از دام فرآيند های کند و انعطاف ناپذیر کاغذ و قلمی رهايی بخشد. برپا ساختن نظامهای ديجِتالی، به کارکنان فرهيخته فرصت می دهد تا به آفرینشهای تازه ای دست بزنند. یک محل کار دیجیتالی را دفتر کار بدون کاغذ نامیده اند - عنوانی که پيشينه اش به سال 1973 می رسد. ...دیگر از توده ای کاغذ که آنچه را بخواهی نتوانی در آن پيدا کنی خبری نيست. دیگر برای یافتن یک آمار فروش و یا اطلاعات بازاریابی نیاز به ورق زدن ده ها کتاب و گزارش نداريد. همچنین، ديگر از اينهمه فرمهای جابجا شده، صورت حسابهای گم شده، ثبت های فراوان، چکهای ناپدید شده، و تاخير ناشی از ناتمام بودن کارهای کاغذی خبری نخواهد بود. »
ترجمه بخشی از کتاب Business @ the Speed of Thought نوشته Bill Gates